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Microsoft PowerPoint 本文重定向自 Powerpoint

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint 圖示
Microsoft PowerPoint 2013.png
Microsoft PowerPoint 2013執行於Windows 8
開發者微軟
穩定版本
長期支援版本:2022

Microsoft 365:Microsoft 365(16.0.14701.20210)

網頁版:Office網頁版
(2021年11月1日,​11個月前​(2021-11-01
作業系統Microsoft Windows
類型簡報
許可協定專有
網站Microsoft Office PowerPoint
Microsoft PowerPoint for Mac
開發者微軟
穩定版本
14.0.100825 (2011)
(2010年10月26日)
作業系統Mac OS X
類型簡報
許可協定專有
網站https://products.office.com/mac/microsoft-office-for-mac
Microsoft Powerpoint Android
開發者微軟
初始版本2015年,​7年前​(2015
穩定版本
(16.0.10228.20049)
(2018年6月20日,​4年前​(2018-06-20
作業系統Android
許可協定專有
網站https://products.office.com/zh-tw/mobile/office-mobile-apps-for-android

Microsoft PowerPoint,為微軟公司開發的簡報程式,是Microsoft Office系統中一個組件。它支援Microsoft Windows以及AppleMac OS X作業系統。現時最新的版本是Microsoft PowerPoint 2021。作為遊說工程英語Persuasion technology中最流行的形式,它被商業人員、教師、學生和培訓人員廣泛使用。

運作

在Microsoft PowerPoint,就像其它大部份簡報軟體一樣,文字、圖像、影片和其它物體被安置在個別頁或「幻燈片」上。「幻燈片」類似品是個參考物件,相等於幻燈機。隨著PowerPoint和其它簡報軟體的使用,幻燈機日漸淘汰。幻燈片可以列印或(經常)投影於銀幕並可隨簡報者命令導覽。介於幻燈片之間的轉換類型可以指定多種方式的動畫,就如同在幻燈片本身上出現一樣。整體簡報設計可由主幻燈片來控制;而從整體的結構,至每個幻燈片的文字,可利用縮略圖來編輯。可被儲存和運行的簡報檔案格式如下:

檔案類型副檔名簡述
PowerPoint簡報.pptx基本簡報
PowerPoint Macro-Enabled簡報.pptm包含宏的簡報。
PowerPoint 97-2003 簡報.ppt舊版本簡報
PDF 文件格式.pdfPostScript Adobe Systems開發的基於文件的電子檔案格式,可保留文件格式並啟用檔案分享。
XPS 文件格式.xps一種新的電子紙張格式,用於以最終形式交換文件。
PowerPoint設計範本.potx簡報範本
PowerPoint Macro-Enabled設計範本.potm包含預先批准的宏的簡報範本
PowerPoint 97-2003 設計範本.pot舊版本簡報範本
Office主題.thmx包含顏色主題、字型主題和效果主題定義的樣式表。
PowerPoint顯示.ppsx僅「投影片放映」版式的簡報
PowerPoint Macro-Enabled顯示.ppsm包含宏僅「投影片放映」版式的簡報
PowerPoint 97-2003 放映.pps舊版本僅「投影片放映」版式的簡報
PowerPoint Add-In.ppam一個載入項,用於儲存自訂命令、Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼和專用功能(例如載入項)。
PowerPoint 97-2003 Add-In.ppa舊版本含載入項的簡報
PowerPointXML 簡報.xml支援 XML 的標準檔案格式的簡報。

另可儲存但不能執行以下格式:

檔案類型副檔名簡述
MPEG-4 影片.mp4另存為影片的簡報。

MP4 檔案格式在許多媒體播放器上播放,例如Windows Media Player。

Windows Media Video.wmv另存為影片的簡報。

WMV 檔案格式在許多媒體播放器上播放。

注意: 此格式僅適用於 PowerPoint 2010 版本。

GIF(圖形交換格式).gif用作圖形的投影片,用於網頁。

GIF 檔案格式限制為支援 256 種顏色。 因此,它對於掃描的圖像(如插圖)更有效。 GIF 還適用於線條圖、黑白圖像以及僅高几個像素的小文字。 GIF 還支援動畫。

JPEG (聯合圖像專家組) FileFormat.jpg用作圖形的投影片,在網頁上使用。

JPEG 檔案格式支援 1600 萬種顏色,最適合用於相片和複雜圖形。

PNG (可移植網路圖形) 格式.png用作圖形的投影片,用於網頁。

PNG 被全球資訊網聯合會批准為標準, (W3C) GIF。 PNG 不支援 GIF 動畫,並且某些較舊的瀏覽器不支援此檔案格式。 PNG 支援透明背景。

TIFF (標記圖檔格式).tif用作圖形的投影片,用於網頁。

TIFF 是在個人電腦上儲存位對映圖像的最佳檔案格式。 TIFF 圖形可以是任何解析度,並且可以是黑白、灰度或顏色。

與裝置無關的點陣圖.bmp用作圖形的投影片,用於網頁。

點陣圖是由圓點的行和列組成的表示形式,電腦記憶體中的圖形圖像。 每個點的值 (填充或不填充) 儲存在一位或多位資料中。

Windows 圖元檔案.wmf一張投影片,作為 16 點陣圖形 (用於 Microsoft Windows 3.x 及更高版本) 。
增強Windows圖元檔案.emf一張投影片,作為 32 點陣圖形 (用於 Microsoft Windows 95 及更高版本) 。
大綱/RTF.rtf簡報大綱為純文字文件,提供較小的檔案大小,並能夠與可能沒有相同 PowerPoint 版本或作業系統的其他人共享無宏檔案。 筆記窗格中的任何文字不會儲存為此檔案格式。
PowerPoint圖片簡報.pptx一 PowerPoint 簡報,其中每張投影片已轉換為圖片。 將檔案儲存為PowerPoint圖片簡報將減小檔案大小。 但是,某些資訊將遺失。
嚴格開放 XML 簡報.pptx採用 ISO 嚴格版本的簡報PowerPoint簡報檔案格式。
OpenDocument 簡報.odp可以儲存 PowerPoint 檔案,以便可以在使用 OpenDocument 簡報格式的簡報應用程式中打開這些檔案,例如 Google Docs 和 OpenOffice.org 一。 也可以以 .odp 格式打開簡報,PowerPoint。 儲存和打開 .odp 檔案時,某些資訊可能會遺失。
單個檔案網頁.mht; .mhtml網頁作為單個檔案,包含.htm檔案以及所有支援檔案,例如圖像、聲音檔案、級聯樣式表、指令碼等。 適合通過電子郵件傳送簡報

注意: 此格式僅在 PowerPoint 2007 中可用。

網頁.htm;.html網頁作為資料夾,包含.htm檔案以及所有支援檔案,例如圖像、聲音檔案、級聯樣式表、指令碼等。 適合在網站上發布內容,或者使用 FrontPage Microsoft Office HTML 編輯器進行編輯。

注意: 此格式僅在 PowerPoint 2007 中可用。

歷史

PowerPoint這個點子原本來自於Bob Gaskins英語Bob Gaskins的主意。他是前柏克萊博士生。當時他理解到即將到來的圖形介面時代可能會推翻簡報設計與創造的工具。1984年,Gaskins加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做Forethought並且雇用了軟體開發師 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的夢想,並設計了"Presenter"實行了該計畫。Dennis與Tom Rudkin設計了原始版本的程式。Bob後來建議了新的產品名"PowerPoint",該名稱最後變成產品正式名稱。

PowerPoint 1.0於1987年於蘋果麥金塔電腦上發行。該軟體一開始只有黑與白,只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。雖然第一台彩色麥金塔電腦很快就進入市場,然而全彩版PowerPoint在原始版後一年才上市。第一版的使用者手冊相當獨特。該手冊是本精裝版藍書,因為Forethought相信,在這1987年電腦、電腦書還上不了檯面的時代,這些高級主管們不會介意有本不太跟電腦扯上關係的小藍書擺在桌上。升級手冊後來被證明挺貴的。所以精裝本小書手冊沒多久就被放棄了。

1987年末,微軟以1400萬美金代價收購了Forethought與PowerPoint。1990年PowerPoint第一個視窗版本發行。而自1990年以來,PowerPoint成為微軟Office套餐程式的一個標準成員。

PowerPoint 2002年版─Office XP專業版套餐的部份同時也是單獨的軟體─提供了許多功能:例如比較和合併簡報,為各自的圖片或文字自訂動畫路徑,文氏圖和快取圖案,投影片檢視模式 (multiple slide masters),一個「任務框格」去檢視和選擇在剪貼簿(clipboard)中的文字和物件,簡報密碼保護,自動相簿產生,和用「智能標籤」允許人快速地選擇文字範本格式到簡報中。

在成為了Microsoft Office的一部份後,PowerPoint變成了世界上使用最廣泛的簡報軟體。隨著微軟Office檔案常常從一個電腦使用者傳到另一個電腦使用者,可以說任何簡報軟體─如蘋果的KeynoteOpenOffice.org的Impress─最重要的特色變成了可以開PowerPoint的檔案。然而,因為PowerPoint透過OLE內嵌來自於其他應用軟體內容的特性,許多簡報被高度綁死在視窗平台上。這意味著甚至MacOS版的PowerPoint不是總是可以成功的開啟同樣PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這導致使用者移動到開放標準上,如PDFOpenDocument。但經過長期發展後,上述影響已被消除。

在Microsoft 2013版本後,隨著微軟整體風格的變化,PowerPoint的風格也變為了扁平化設計風格,同時引入了OneDrive雲,自此PPT可快捷儲存到Onedirve上,Microsoft推出了長期支援版本Office 365,後改名為Microsoft 365

文化影響

支持者和評論家普遍認為PowerPoint非常好用,也很能為人們節省時間,要不然得用其他類型的視覺輔助─像手畫、機械排版的膠片、黑板或白板、或者高射投影機。這同樣讓使用這些視覺輔助的簡報人員鬆了口氣,甚至可以根本不用站上台簡報,這些在在都鼓勵人們製作自己的簡報。然而隨著PowerPoint的格式、動畫、和多媒體能力變得漸趨複雜,同時隨著製作簡報越容易(甚至簡單到"自動內容精靈"會建議簡報結構的地步),介於簡報者和觀眾間的需要與渴望的差異性變得越來越明顯。

有些人褒揚PowerPoint於藝術上用途的能力。例如,David Byrne (musician)英語David Byrne (musician)利用PowerPoint為他的DVD:Envisioning

對PowerPoint的批評

針對PowerPoint的批評主要來自耶魯大學統計學暨圖形設計教授Edward Tufte英語Edward Tufte。在他的論文《論PowerPoint的認知格調》中,Tufte教授列出了許多PowerPoint的不良特徵(emergent properties):

  • PowerPoint僅僅被作為簡報者的指南,起到一個『恢復信心』的作用;
  • 在某些解析度低的電腦螢幕會變成無甚說明且極為簡單的表格和圖表;
  • 強制性地使頁面按照一個固定順序排列(如果是發講義,聽眾則可以根據需要翻閱任何段落);
  • 缺少經驗的簡報者在使用糟糕的模版以及默認設定時會做出糟糕的排版樣式和圖表規劃;
  • 原本是被按照思維順序排列的論點,或是有開頭、主體和結尾的文章被拆得支離破碎。

雖然Tufte教授的很多論點看上去很有意義,但其實遭到很多專家的強烈地反對──請參看文章《五個專家反對Tufte對PowerPoint的意見》。

多倫多大學的管理學教授David Beatty表示:「PowerPoint就像是種疾病,它是管理學上的愛滋。」他建議簡報者應花85%時間準備說些什麼,而只花15%時間在如何說之上。他也報告了3M強力勸阻PowerPoint的使用,因為「它刪除了細節與思考」;同時該公司認為PowerPoint讓人們專注於漂亮的圖形而非正事。(在電腦輔助簡報問世前,3M是投影機的主要製造商,現下由於PowerPoint淡出市場。)

彼德·諾米格弄了個林肯蓋茲堡宣言》的PowerPoint版本──它算是個半開玩笑的範例,重點在揶揄與PowerPoint相關的簡報風格。 Norvig於2000年在他的網站上出版了該投影片頁面存檔備份,存於網際網路檔案館)。它隨即被許多早期的網誌,甚至華爾街日報援引來說明一個匠心獨運、功成圓滿的演說可被覆寫成支離破碎、過度裝飾的投影片與甚至包括無關資料表的集合。

濫用PowerPoint助長了催眠性交流──增加了反向元件式系統塑模無心的使用,例如:殘缺不全的句子、概念化、名詞化等。

Death by PowerPoint

"Death by PowerPoint"這個措辭日漸普及來描述爛簡報。 "Death by PowerPoint"不必然指的是簡報本身沉悶,這個問題是出在簡報者身上。

"Death by PowerPoint"的例子包括:

  • 不必要的長篇簡報
  • 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片,但根本上觀眾可以自己看螢幕
  • PowerPoint報告只有簡樸的文字而沒有圖片或者動畫
  • 相反地,報告荒謬地在每一文字上有大量動畫的習慣(包括飛入、扯拽和小滴)
  • 頁面塞滿小而難以辨認的文字

版本

Microsoft Windows版本

Microsoft Windows版本
發布日期名稱版本
1990PowerPoint 2.0 for Windows 3.0舊版本,不再支援: 2.0
1992PowerPoint 3.0 for Windows 3.1舊版本,不再支援: 3.0
1993PowerPoint 4舊版本,不再支援: 4.1
1995PowerPoint for Windows 95舊版本,不再支援: 7.0
1996PowerPoint 97舊版本,不再支援: 8.0
1999PowerPoint 2000舊版本,不再支援: 9.0
2001PowerPoint XP舊版本,不再支援: 10.0
2003Office PowerPoint 2003舊版本,不再支援: 11.0
2007Office PowerPoint 2007舊版本,不再支援: 12.0
2010PowerPoint 2010舊版本,不再支援: 14.0
2013PowerPoint 2013舊版本,不再支援: 15.0
2015PowerPoint 2016 舊版本,仍被支援: 16.0
2018PowerPoint 2019 舊版本,仍被支援: 16.0
2021PowerPoint 2022 當前版本: 17.0
格式:
舊版本
舊版本,仍被支援
目前版本
最新的預覽版
未來版本

Mac OS版本

Mac OS版本
發布日期名稱版本
1987PowerPoint 1舊版本,不再支援: 1.0
1988PowerPoint 2舊版本,不再支援: 2.0
1992PowerPoint 3舊版本,不再支援: 3.0
1994PowerPoint 4舊版本,不再支援: 4.0
1998PowerPoint 98舊版本,不再支援: 8.0
2000PowerPoint 2001舊版本,不再支援: 9.0
2001PowerPoint X舊版本,不再支援: 10.0
2004PowerPoint 2004舊版本,不再支援: 11.0
2008PowerPoint 2008舊版本,不再支援: 12.0
2010PowerPoint 2011舊版本,不再支援: 14.0
2015PowerPoint 2016舊版本,不再支援: 15.0
2018PowerPoint 2019 舊版本,仍被支援: 16.0
2021PowerPoint 2022 當前版本: 17.0
格式:
舊版本
舊版本,仍被支援
目前版本
最新的預覽版
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